محتوای یک اثر (کتاب یا مجله) برای خوانندگان از اهمیت خاصی برخوردار است. علاوه بر محتوا و موضوع اثر، نحوه نگارش و ادبیات آن نیز حائز اهمیت است. همین امر نویسندگان را ملزم می‏نماید تا آثار خود را با ساختار زبانی و نگارشی درست ارائه نمایند. اشتباه‏های نگارشی، ادبی، ساختاری و علمی که گاهی ناچیز و کم اهمیت هستند، ممکن است که علی‏رغم محتوای بسیار خوب یک اثر، نگاه خوانندگان را نسبت به آن عوض ‏کند. به همین دلیل حتی نویسندگان برجسته هم ترجیح می‏دهند که آثار آن‏ها را فرد دیگری بررسی، مطالعه، و در صورت نیاز ویراستاری نماید (هرچند به توافق طرفین در خیلی از موارد نامی از ویراستار برده نمی‏شود). در راستای بهبود کیفیت نوشته های علمی از نظر ادبی، زبانی و صوری، و همچنین علمی و فنی سفارش ویراستاری پذیرفته می‏شود.

  • نوشته بایستی در محیط وورد تایپ شده باشد، و فونت سیزده یا چهارده زر یا لوتوس نازک و فاصله بین خطوط  یک سانتی‏متر باشد.
  • پس از دو روز از ارسال فایل، متن اثر بررسی شده و حجم کار ویراستاری بر اساس سطح نوشته تخمین زده می‏شود.
  • مدت زمان انجام کار و هزینه‏های آن بستگی به حجم کل نوشته دارد.